大学跨年活动策划书

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一、整体情况
　　1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2015-2016跨年晚会”
　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
　　3、时间：2015年12月31日19：00—23：00
　　4、地点：xx校区xx体育馆
　　5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会
　　共青团浙江大学委员会
　　6、承办单位：xx校区学生会
　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
　　二、工作人员和项目组
　　8、工作人员
　　顾问：傻傻 人焊合一 诺诺
　　统筹组：华家池校区学生会主席团
　　9、项目组：
　　(1)第一项目组：节目组
　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺
　　组员：文艺部成员及各部和各学院
　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;
　　(2)第二项目组：宣传组
　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺
　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
　　b、现场摄影及dv摄像
　　(3)第三项目组：外联组
　　组长：傻傻 人焊合一 诺诺
　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
　　(4)第四项目组：礼仪组
　　组长：傻傻 人焊合一诺诺
　　组员：主席团助理、公关部
　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
　　(5)第五项目组：舞台组
　　组长：傻傻 人焊合一诺诺
　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
　　(6)第六项目组：机动组
　　组长：虞喆达吴雪芬
　　组员：学生会其他成员
　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
　　三、各阶段任务及工作分配
　　10、晚会前三个阶段：
　　(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
　　12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
　　(2)费用处理
　　(3)书面总结
　　(4)vcd制作及网络宣传
　　四、节目单
　　13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
　　节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
　　五、资金预算：略
　　六、资金来源
　　15、赞助商家及金额：
　　16、合作协议：
　　七、应急控制
　　17、停电应急方案：
　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

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