预提费用会计分录怎么做

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　　预提费用就是企业还没支付，但应该要支付的，要记入负债。相关的会计分录怎么做？下面是小编为你整理的预提费用会计分录，希望对你有帮助。

　　预提费用会计分录

　　借：管理费用/销售费用

　　贷：其他应付款--预提XX费用

　　新会计准则，已取消了预提费用科目的使用。现行预提费用可计入其他应付款科目。

　　发票到了，先用红字凭证冲回原预提费用凭证，再重新按发票金额做张凭证即可。

　　预提费用概念辨析

　　概念

　　待摊费用和预提费用的概念

　　待摊费用是指企业已经 支出，但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用，如低值易耗品和出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金、预付报刊订阅费、待摊固定资产修理费用、购买印花税票,国债和一次缴纳税额较多且需要分月摊销的税金等。

　　待摊费用的特点是支付在前，受益、摊销在后。

　　预提费用是指企业从成本费用中 预先列支但尚未实际支付的各项费用，如银行借款的利息费用、预提的固定资产`修理费用、租金和保险费等。

　　两者的联系

　　(一)账户设置的目的相同：两者都属于跨期摊提类账户，此类账户的设置目的是按权责发生制原则，严格划分费用的受益期间，正确计算各个会计期间的成本和盈亏，换句话说就是“谁受益，谁负担费用”。

　　(二)账户的用途和结构相同：两者是用来核算和监督应由若干个会计期间共同负担的费用，并将这些费用摊配到各个会计期间的账户。借方登记费用的实际支出额或发生额，贷方登记应由各个会计期间负担的费用摊配数。在实际工作中，对于不经常发生的核算单位，两账户可以合二为一，设置一个“待摊和预提费用”账户，借以简化核算手续。“待摊和预提费用”账户的余额应列示待摊费用和预提费用的差额，即以期末待摊费用大于预提费用的差额列为借方余额，而期末预提费用大于待摊费用的差额列为贷方余额。此账户余额列示于资产负债表。

　　(三)两者均具有流动性：两者的受益期皆在2个月以上1年以下，所以都具有流动性，待摊费用为流动资产，预提费用为流动负债;在一定条件下，预提费用可以转化为待摊费用。

　　(四)明细账的设置相同：两者都是按费用种类设置明细账，进行明细分类的核算。

　　(五)审计方对两者的审计目标相同：审查待摊费用和预提费用是否按权责发生制原则记入当期成本，有无人为调节利润的情况。因为在实际工作中，这两个科目常被企业作为调节生产经营利润的“蓄水池”，特别是实行“工效挂钩”的企业和实行利润承包企业，用调节手段达到承包目标的实现和多计提效益工资的目的。

　　两者的区别

　　(一)账户的性质不同：账户按经济内容分类中，“待摊费用”属于资产类账户。因为它是先支付后分摊，占用了企业的资金。该账户借方记录企业各项资产的增加额，贷方记录减少额，余额一般出现在借方，表示期末某一时点企业实际拥有的资产数额。“预提费用”属于负债类账户。因为它是预先提取，该支付而尚未支付的费用，成为企业的负债。该账户的贷方记录负债的增加额，借方记录减少额，余额一般出现在贷方，反映企业在期末某一时点所承担债务的实际数额。

　　(二)两种费用的发生和记录受益期的时间不一致：待摊费用是发生或支付在先，摊入受益期在后即：按实际数支付，按平均数在以后受益期内分摊;预提费用是先将费用计入受益期，支付费用在后即：按平均数在受益期预提，以后按实际数支付。

　　(三)填制会计报表的处理原则不同。待摊费用属于费用发生后据实摊销，事先知道具体的分配标准及分配金额，实务中不会出现贷方余额，填制会计报表时不需要进行调整;而预提费用需要事前估算将要发生费用的摊销标准，事前并不知道具体的金额或标准，所以实务中经常出现多提或少提的现象，容易出现借方余额。此时，一般不需要进行账务处理，但在填制会计报表时，却应将其填入“待摊费用”项目，视同待摊费用处理，实务中叫做“账表不符”。

　　预提费用核算举例

　　例一

　　假定某工业企业10月份通过银行预付第4季度保险费12600元。其中基本生产车间6900元，辅助生产车间1800元，企业行政管理部门2700元，专设的销售机构1200元。

　　支付时的会计分录为：

　　借：待摊费用——预付保险费12600

　　贷：银行存款12600

　　10月份该企业要编制待摊费用分配表(略)，然后，根据待摊费用分配表编制会计分录如下：

　　借：生产成本----保险费 2300

　　制造费用——保险费 600

　　管理费用——保险费 900

　　营业费用——保险费 400

　　贷：待摊费用——待摊保险费4200

　　该企业11、12月份再做与10月份相同的会计分录即可。

　　例二

　　假定某工业企业某生产车间的固定资产大修理费用，采用按年度的计划修理费用分月平均预提、年末将预提修理费用与实际修理费用结平的方法。该企业该生产车间年度计划修理费用为26400元，每月平均预提2200元。该车间实际支付的修理费用为：4月份13000元，8月份14000元。修理费用均用支票支付。

　　企业根据年度计划编制预提费用分配表(略)，其会计分录如下：

　　1—3月份，每月末预提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2200

　　贷：预提费用——预提修理费用2200

　　4月份支付修理费用时：

　　借：预提费用——预提修理费用13000

　　贷：银行存款 13000

　　4月末预提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2200

　　贷：预提费用——预提修理费用2200

　　此时，4月末预提费用账面是借方余额4200(元)

　　5—7月份，每月末预提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2200

　　贷：预提费用——预提修理费用2200

　　此时，7月末预提费用账面是贷方余额2400(元)

　　8月份支付修理费用时：

　　借：预提费用——预提修理费用14000

　　贷：银行存款 14000

　　此时，预提费用账借方发生额=13000+14000=27000(元)

　　而实际的预提数=2200×7=15400(元)

　　所以还应预提数额=27000-15400=11600(元)

　　即8-12月5个月内每月应提修理费用=11600÷5=2320(元)

　　8-12月份，每月计提修理费用时：

　　借：制造费用——修理费2320

　　贷：预提费用——预提修理费用2320

　　此时，12月末预提费用账面已无余额。

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